Посольство України в Королівстві Данія

, Київ 17:32

Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Відповідно до статті 22 Закону України «Про Єдиний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особи чи її спеціальний статус» кожен громадянин України має право на отримання паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі – паспорт).

Оформлення паспорта громадянам України, які досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі їх особистої заяви.

Оформлення паспорта громадянам України, які не досягли шістнадцятирічного віку, здійснюється на підставі заяви батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – за заявою того з батьків, з яким проживає особа, або інших представників.

У разі втрати паспорта або закінчення строку його дії під час перебування в Україні громадянина, який постійно проживає за кордоном, оформлення та видача йому паспорта для виїзду за кордон здійснюється територіальними підрозділами Державної міграційної служби України.

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон видається дипломатичним представництвом/консульською установою у таких випадках:

- оформлення вперше паспорта (у тому числі у зв’язку із набуттям громадянства України);

- втрата або викрадення паспорта;

- непридатність паспорта для подальшого використання;

- відсутність в паспорті вільних сторінок для віз та інших позначок;

- закінчення строку дії паспорта;

- зміна інформації, внесеної до паспорта;

- виявлення помилки в інформації, внесеної до паспорта.

Для оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон до дипломатичного представництва/консульської установи подаються:

1. Громадянином України, який досяг шістнадцятирічного віку:

- заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів;

- документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- документ або відмітка в паспорті, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном;

- квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати.

У разі оформлення паспорта у зв’язку із втратою або викраденнямпопереднього паспорта додатково додаються:

- у довільній формі заява про оформлення паспорта у зв’язку з його втратою або викраденням;

- документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентними органами іноземної держави, в якій втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення.

У разі оформлення паспорта у зв’язку зі зміною інформації, внесеної до попереднього паспорта додатково додаються:

- паспорт, що підлягає обміну;

- документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими паспорт підлягає обміну (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про переміну імені, свідоцтво про розірвання шлюбу тощо).

Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із перекладом українською мовою нотаріально засвідченим.

2. Громадянином України, який не досяг шістнадцятирічного віку та оформлює вперше паспорт:

- заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів від імені дитини батьками (усиновлювачами), опікунами, піклувальниками, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – того з батьків, з яким проживає особа, або іншими представниками;

- свідоцтво про народження;

- довідка про реєстрацію особи громадянином України (в разі народження дитини за кордоном);

- документ або відмітка в паспорті, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном;

- квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати.

У разі проживання дитини з одним із батьків, необхідно подати також оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

- свідоцтва про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

- документа, що підтверджує реєстрацію місця проживання дитини разом з одним із батьків, який подає заяву-анкету.

Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із перекладом українською мовою нотаріально засвідченим.

3. Громадянином України, який не досяг шістнадцятирічного віку та оформлює паспорт:

- заява-анкета, яка формується в електронній формі консульською посадовою особою під час подачі документів від імені дитини батьками (усиновлювачами), опікунами, піклувальниками, а якщо батьки не перебувають у шлюбі – того з батьків, з яким проживає особа, або іншими представниками;

- документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

- документ або відмітка в паспорті, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном;

- квитанція про сплату консульського збору або оригінал і копію документа, що підтверджує право на звільнення повністю або частково від його сплати.

У разі проживання дитини з одним із батьків, необхідно подати також оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

- свідоцтва про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним.

Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із перекладом українською мовою нотаріально засвідченим.

Для внесення інформації вперше до Реєстру у зв’язку із оформленням паспорта громадяни України мають надати документи, що підтверджують таку інформацію (наприклад, для підтвердження місця народження подається свідоцтво про народження чи паспорт громадянина України; для підтвердження місця проживання/перебування (реєстрації) - документ, виданий відповідними органами країни перебування; для підтвердження громадянства України осіб, які набули громадянство України за територіальним походженням чи народженням – довідка про реєстрацію особи громадянином України; тощо).

За оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон (у строк до 3 місяців, без урахування строків доставки) справляється консульський збір відповідно до Тарифів консульського збору.

Термін дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон

Паспорт оформляється особам, які не досягли шістнадцятирічного віку, на 4 роки, а особам, які досягли шістнадцятирічного віку, – на 10 років.


Оформлення паспорту громадянина України для виїзду закордон

Посольство оформлює виключно біометричні закордонні паспорти (е-паспорти).

До паспорта, окрім Вашої персональної інформації (прізвище, ім’я, дата та місце народження), вносяться біометричні дані – Ваше фото, зразок підпису та відцифрованих відбитків пальців рук.

Відцифровані відбитки пальців рук не вносяться тільки до паспортів, які оформлюються дітям до 12-ти років.

Перший закордонний паспорт (по досягненню 16-річного віку)

Необхідні документи: 

1) паспорт громадянина України (внутрішній), закордонний паспорт, проїзний документ дитини, а також копії 1,2 сторінок документа;

2) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

3) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – 700 DKK

Термін дії паспорта – 10 років.

Закінчення строку дії паспорта

Необхідні документи:

1) закордонний паспорт та копія його 1-ї сторінки;

2) документ (відмітка в закордонному паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

3) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

4) заява про залишення старого закордонного паспорта на час очікування на новий паспорт та після його отримання – за бажанням – консулом надається типова форма такої заяви.

Важливо!

Якщо в старому паспорті, термін дії якого закінчується,  проставлено візи, які ще будуть дійсними на момент закінчення строку дії паспорта, Ви можете подати заяву про залишення Вам старого паспорта після оформлення нового.

Втім, потрібно враховувати, що наразі можна мати на руках не більш, ніж 2 закордонні паспорти одночасно. Тобто, якщо, наприклад, у Вас вже є 2 паспорти, і подаються документи на оформлення нового (третього), один з цих паспортів має відразу здаватися до консульства для вилучення.

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – 840 DKK

Термін дії паспорта – 10 років

 

Відсутність вільних сторінок в паспорті

Необхідні документи:

1) закордонний паспорт та копія його 1-ї сторінки;

2) документ (відмітка в закордонному паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

3) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

4) заява про залишення старого закордонного паспорта на час очікування на новий паспорт та після його отримання – за бажанням – консулом надається типова форма такої заяви.

Важливо!

Якщо в старому паспорті, термін дії якого закінчується, проставлено візи, які ще будуть дійсними на момент закінчення строку дії паспорта, Ви можете подати заяву про залишення Вам старого паспорта після оформлення нового.

Втім, потрібно враховувати, що наразі можна мати на руках не більш, ніж 2 закордонні паспорти одночасно. Тобто, якщо, наприклад, у Вас вже є 2 паспорти, і подаються документи на оформлення нового (третього), один з цих паспортів має відразу здаватися до консульства для вилучення.

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – 840 DKK

Термін дії паспорта – 10 років.

Зміна імені

Необхідні документи:

1) закордонний паспорт та копія його 1-ї сторінки;

2) документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими закордонний паспорт підлягає обміну(свідоцтво про шлюб / розлучення / зміну імені), та їхні копії;

3) паспорт громадянина України (внутрішній) на нове прізвище заявника та копії його 1, 2 сторінок, а також сторінки зі штампом про реєстрацію місця постійного проживання в Україні;

4) документ (відмітка в закордонному паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

5) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

6) заява про залишення старого закордонного паспорта на час очікування на новий паспорт та після його отримання – за бажанням – консулом надається типова форма такої заяви.

Важливо!

Якщо в старому паспорті, термін дії якого закінчується, проставлено візи, які ще будуть дійсними на момент закінчення строку дії паспорта, Ви можете подати заяву про залишення Вам старого паспорта після оформлення нового.

При цьому, під час отримання нового паспорта Ваш старий паспорт (на попереднє прізвище) анулюється і залишається Вам для користування.

Втім, потрібно враховувати, що наразі можна мати на руках не більш, ніж 2 закордонні паспорти одночасно. Тобто, якщо, наприклад, у Вас вже є 2 паспорти, і подаються документи на оформлення нового (третього), один з цих паспортів має відразу здаватися до консульства для вилучення.

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – 840 DKK

Термін дії паспорта – 10 років.

Пошкодження паспорта

Необхідні документи:

1) закордонний паспорт та копія його 1-ї сторінки;

2) документ (відмітка в закордонному паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

3) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

4) заява про залишення старого закордонного паспорта на час очікування на новий паспорт та після його отримання – за бажанням – консулом надається типова форма такої заяви.

Важливо!

Якщо в старому паспорті, термін дії якого закінчується, проставлено візи, які ще будуть дійсними на момент закінчення строку дії паспорта, Ви можете подати заяву про залишення Вам старого паспорта після оформлення нового.

Втім, потрібно враховувати, що наразі можна мати на руках не більш, ніж 2 закордонні паспорти одночасно. Тобто, якщо, наприклад, у Вас вже є 2 паспорти, і подаються документи на оформлення нового (третього), один з цих паспортів має відразу здаватися до консульства для вилучення.

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – 1890 DKK

Термін дії паспорта – 10 років.

Втрата (викрадення) паспорта

Необхідні документи:

1) паспорт громадянина України (внутрішній), копії його 1, 2 сторінок, а також сторінки зі штампом про реєстрацію місця постійного проживання в Україні, або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (проїзний документ дитини, посвідчення особи моряка, посвідчення члена екіпажу) – за наявності;

2) документ (протокол, довідка, витяг тощо), виданий органами поліції, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення, чи посвідчення особи на повернення в Україну, оформлене і видане на його ім’я;

3) копія 1-ї сторінки втраченого / викраденого закордонного паспорта – за наявності;

4) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

5) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – 1890 DKK

Термін дії паспорта – 10 років.

У разі втрати паспорта або закінчення строку його дії під час перебування в Україні громадянина, який постійно проживає за кордоном, оформлення та видача йому паспорта для виїзду за кордон здійснюється територіальними підрозділами Державної міграційної служби України.

Важливо!

Якщо особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта для виїзду за кордон, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати знайдений паспорт для виїзду за кордон для списання та знищення найближчому територіальному органу або підрозділу Державної міграційної служби України, а в разі втрати або викрадення за кордоном – найближчій закордонній дипломатичній установі України.

 

Закордонні паспорти для дітей, які не досягли 16-річного віку

Необхідні документи:

1) свідоцтво про народження дитини та його копія

*Увага! Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

Тобто, якщо свідоцтво про народження дитини видане компетентними органами Данії, воно має бути засвідчене штампом Apostille та подаватися разом із його нотаріально засвідченим перекладом українською мовою;

2) довідка про реєстрацію громадянства України (у разі народження дитини за межами України) та її копія;

3) закордонний паспорт дитини/ паспорт громадянина України (паспортна ID-картка) або проїзний документ дитини та копії їхніх сторінок з персональними даними;

4) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

5) заяви батьків (законних представників) про згоду на оформлення і видачу дитині закордонного паспорта, оригінали та копії перших сторінок їхніх закордонних паспортів.

Важливо!

У разі проживання дитини з одним із батьків, така заява може подаватися лише тим з батьків, хто подає документи на оформлення дитині закордонного паспорта. Водночас, у такому випадку необхідно також подати оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

- свідоцтва про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

- документа, що підтверджує реєстрацію місця проживання дитини в Україні разом з тим із батьків, який подає документи на паспорт.

Заява від другого з батьків також не вимагається, якщо він/вона є іноземцем або особою без громадянства (в цьому разі має надаватися копія першої сторінки його/її іноземного паспорта).

6) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см та одна фотокартка розміром 10 х 15 см.

Вимоги до фотокарток розміром 10 х 15 см для дітей та приклади фото можна знайти тут.

Звертайте, будь ласка, увагу на вимоги до фону (найкраще фотографуватися на білому фоні), пропорції образу обличчя до розміру фотокартки (оптимальний варіант - не більше 65%) та освітлення обличчя дитини на фото (на обличчі не має бути тіні).

Документи подаються батьками (законними представниками).

Присутність дитини до 12-ти років необов’язкова.

Діти старші за 12 років мають бути присутні в день подання документів для фотографування на паспорт та сканування відбитків пальців.

Консульський збір за оформлення паспорта – 140 DKK

Термін дії паспорта – 4 роки.

 

Взяття біометричних даних. Фотографування

Біометричні дані, які вносяться до закордонних паспортів – це фото, зразок підпису та скановані відбитки пальців.

Фотографування на паспорт громадян з 12-річного віку здійснюється безпосередньо в консульстві.

Фотографії дітей, яким ще не виповнилося 12 років, мають надаватися батьками (законними представниками) – детально з вимогами до фото можна ознайомитися у розділі «Закордонні паспорти для дітей». 

При плануванні Вашого візиту до консульства, звертайте, будь-ласка, увагу на кольорову гамму Вашого одягу. Фотографування здійснюється на білому фоні, тому радимо уникати обрання предметів одягу (блуз / сорочок / футболок / светрів / кардиганів / жакетів / піджаків) однотонного білого кольору з метою отримання якісних фотографій.

Фото та зразок підпису обов’язково вносяться до всіх типів закордонного паспорту особи, якій вже виповнилося 16 років. 

Зразок підпису береться тільки в осіб, які досягли 14-річного віку.

Відцифровані відбитки пальців беруться тільки в осіб, які досягли 12-річного віку.

Термін оформлення

Закордонні паспорти оформлюються протягом 3-х місяців з дня подання документів без урахування строків доставки паспорта до Посольства.

Можливості оформлення закордонних паспортів за терміновою процедурою через Посольство наразі немає, всі паспорти оформлюються в загальному порядку у встановлені законодавством строки.

Якщо є необхідність оформлення/обміну закордонного паспорта у строк, менший за 3 місяці, радимо оформлювати паспорти через міжнародну кур’єрську доставку FedEx, DHL або через територіальні органи Державної міграційної служби України.

 


Консульський відділ Посольства України в Королівстві Данія
Керівник: Максименко Віталій Миколайович
другий секретар з консульських питань
Адреса: Toldbodgade 37 A, stuen,
1253 Copenhagen K  . Переглянути на мапі
Телефон: 00 (45) 33 18 56 27
Факс: 00 (45) 33 18 56 24
Ел. пошта: emb_dk@mfa.gov.ua
Веб-сайт: denmark.mfa.gov.ua
Графік роботи:

Графік прийому відвідувачів:

Пн. з 10:00 до 13:00 год.

Вт. з 15:00 до 17:00 год.

Ср. з 10:00 до 13:00 год.

Чт. прийом за попереднім записом для окремих категорій громадян: інваліди, вагітні тощо (з 10:00 до 13:00 год.)

Пт. з 10:00 до 13:00 год.

Сб вихідний

Нд. вихідний

 

Телефонні години: понеділок-п'ятниця з 10.00 до 11.00 та з 15.00 до 17.00

 

Розрахунковий рахунок Посольства:

JYSKE BANK

Reg nr. 5033

Konto nr. 109 330-7

(он-лайн перекази та чеки не приймаються)

Межі консульського округу:

Компетенція консульського відділу Посольства України у Данії розповсюджується на територію Данії

Примітки:

У випадках техногенних катастроф, природних катаклізмів, терактів, масових заворушень, поранення/загибелі громадян України, інших випадків, які загрожують життю чи здоров'ю наших співвітчизників, консульська допомга надається також у неприймальний час. 

Гаряча лінія: +45 71 54 15 31, прохання телефонувати ВИКЛЮЧНО у разі загрози життю чи загибелі громадян України.

УВАГА!

Шановні громадяни,

Відповідальність за надіслані до консульського відділу документи поштовим зв'язком несе заявник. У разі надсилання документів поштовим зв'язком прохання оформляти рекомендований лист.