Внесення інформації про дитину до паспорта громадянина України для виїзду за кордон (в умовах воєнного стану)

Опубліковано 18 листопада 2023 року о 15:00

28 лютого 2022 Кабінет Міністрів України затвердив Тимчасовий порядок внесення інформації до паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Враховуючи неможливість виготовлення паспортних документів в ході бойових дій в Україні, було прийнято рішення дозволити продовження строку дії існуючого паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі – Закордонний паспорт) та внесення інформації про дитину до Закордонного паспорта одного з її батьків (законних представників), якщо така дитина не має власного закордонного паспорта.

Процедура внесення інформації про дитину до Закордонного паспорта одного з її батьків (законних представників) є тимчасовою, запровадженою на час дії воєнного стану і орієнтована на громадян, які вимушено залишили Україну у зв’язку із військовими діями. За першої можливості радимо оформити дитині новий закордонний паспорт.

Подача документів з метою внесення інформації про дитину віком до 16 років до Закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) здійснюється за попереднім записом в Електронній черзі.

УВАГА! Консульський відділ Посольства приймає громадян виключно за наявності у них готового пакету документів (заповнена заява, оригінали, ксерокопії, фото).

У заброньований часовий проміжок необхідно ОСОБИСТО звернутися до Консульського відділу Посольства та подати наступні документи (та їхні копії):

заздалегідь заповнена заява про внесення до закордонного паспорта інформації про дитину;
оригінал та копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
оригінал та копія документа, що підтверджує повноваження особи як законного представника дитини (якщо заяву подає не один з батьків);
оригінал та копія свідоцтва про народження дитини або легалізоване свідоцтво про народження, якщо вона народилася не в Україні;
оригінал та копія довідки про реєстрацію особи громадянином України, якщо вона народилася не в Україні;
оригінал та копія дозволу на проживання дитини в Данії (дан. “Opholdstilladelse”) (у разі наявності);
дві фотокартки дитини розміром 35 × 45 мм на білому фоні із зображенням обличчя не менше 70% загальної площі фото.

Особиста присутність в Консульському відділі Посольства дитини, інформація про яку вноситься до Закордонного паспорта одного з її батьків (законних представників), не обов’язкова.

Для зручності формування ваших досьє просимо робити копії документів з використанням якомога меншої кількості паперу (декілька документів на сторінці з обох сторін аркуша).

За результатами проведених перевірок щодо встановлення особи консульська посадова особа вносить на 2-5 сторінці Закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) інформацію про дитину, вклеює фотокартку дитини.

Внесення інформації про дитину до Закордонного паспорта одного з батьків (законних представників) здійснюється безоплатно.

Під час дії воєнного стану та протягом року з дня його припинення громадяни України можуть перетинати державний кордон України з Закордонним паспортом, строк дії якого продовжено, а також з дітьми, інформація про яких внесена до Закордонного паспорта одного з батьків (законних представників).