Портал в режимі тестування та наповнення
  • A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • English
  • Dansk
  • Стара версія
Найчастіші запитання
Опубліковано 04 липня 2014 року о 17:36

 Питання нотаріату (faq).

Чи можу я оформити довіреність поштою? У мене маленька дитина і ми проживаємо на Ютландії. Якщо ні, то чи може довіреність від мого імені оформити мій чоловік?

 За вчиненням нотаріальних дій громадяни звертаються виключно ОСОБИСТО.

 У разі неможлвості особистого прибуття до Посольства для посвідчення довіреності, для учинення нотаріальної дії Ви можете звернутися до будь-якого данського нотаріуса.

 Звертаючись до данського нотаріуса пам’ятайте про таке:

  • за українським законодавством при  посвідченні довіреностей та заяв нотаріусом встановлюється особа та з’ясовується обсяг цивільної дієздатності фізичних осіб, які звернулися за послугами (тобто, посвідчувальний напис нотаріуса повинен містити слова: особу встановлено, дієздатність перевірено);
  • будь-який данський документ може бути прийнятий на території України за умови його засвідчення штампом «Апостиль»: тобто, після посвідчення данським нотаріусом Вашого підпису на заяві чи довіреності, Вам потрібно звернутися до Міністерства закордонних справ Данії (www.um.dk) для засвідчення заяви чи довіреності «Апостилем»;
  • зразок заяви або довіреності варто отримати від органу чи установи, до якого подаватиметься заява чи довіреність. У цьому випадку текст міститиме максимально необхідний обсяг повноважень і Ви зможете уникнути у подальшому непотрібних непорозумінь;
  • текст заяви чи довіреності варто викладати двома мовами: українською і данською. Це надасть змогу данському нотаріусу зрозуміти суть нотаріальної дії та дозволить Вам зекономити кошти на здійсненні перекладу тексту заяви чи довіреності. 

 УВАГА: Нотаріальні послуги надаються виключно після сплати відповідної суми на рахунок Посольства. При сплаті консульського збору у банку готівкою – до Посольства подається оригінал банківської квитанції, завірений підписом працівника банку та печаткою банку 

Що потрібно для оформлення нотаріальної заяви?

 Для оформлення нотаріальної заяви (згоди на оформлення дитині паспорта або виїзд дитини з України, прийняття або відмова від спадщини тощо) потрібно особисто прибути до Посольства у прийомні години консульського відділу (Пн.,Ср.,Пн. – з 10.00 до 13.00, Вт. – з 15.00 до 17.00).

 Я хочу укласти шлюб в Данії. Що потрібно для оформлення необхідного мені документу?

 Для оформлення нотаріальної заяви щодо сімейного стану потрібно особисто прибути до Посольства у прийомні години консульського відділу (Пн.,Ср.,Пн. – з 10.00 до 13.00, Вт. – з 15.00 до 17.00).

 При собі необхідно мати: дійсний закордонний паспорт, копію першої сторінки з персональними даними, квитанцію про сплату консульського збору.

 Які документи потрібно подати для оформлення нотаріальної довіреності?

 Для оформлення нотаріальної довіреності потрібно зазделегідь надіслатина електронну пошту установи документи (від довірителя - паспорт та індетифікаційний код, копія сторінки з пропискою, опис суті довіреністі із супроводжуючими документами (у разі звернення за посвідченням довіреностей щодо продажу майна також мати принаймні копії правовстановлюючих документів (свідоцтво про право власності, технічний паспорт тощо).

Від довіреного: паспорт, копія 1 та 2 сторінки, а також сторінки з пропискою, копія ідентифікаційного коду особи.

Після отримання підтвердження Посольства щодо готовності проекту вашої довіренності, вам необхідно особисто прибути до Посольства у прийомні години консульського відділу (Пн., Ср., Пн. – з 10.00 до 13.00, Вт. – з 15.00 до 17.00).

 При собі необхідно мати:

  • дійсний закордонний паспорт, копію першої сторінки з персональними даними
  • при посвідченні довіреностей майнового характеру – ОРИГІНАЛ та копію ідентифікаційного номера
  • при посвідченні довіреності майнового характеру на дітей, батьків або другого з подружжя – ОРИГІНАЛИ та копії ДОКУМЕНТІВ, які підтверджують спорідненість
  • квитанцію про сплату консульського збору 


Паспортні питання

У мене закінчується термін дії закордонного паспорта. Чи можу я оформити новий закордонний паспорт в Данії? 

 Консульський відділ Посольства України у Королівстві Данія приймає до розгляду клопотання про оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон. Детальна інформація з цього питання розміщена на сайті Посольства у рубриці КОНСУЛЬСЬКІ ПИТАННЯ/ПЕРЕЛІК КОНСУЛЬСЬКИХ ДІЙ/ПАСПОРТНІ ДІЇ 

Оформлення паспорту громадянина України для виїзду закордон

Посольство оформлює виключно біометричні закордонні паспорти (е-паспорти).

До паспорта, окрім Вашої персональної інформації (прізвище, ім’я, дата та місце народження), вносяться біометричні дані – Ваше фото, зразок підпису та відцифрованих відбитків пальців рук.

Відцифровані відбитки пальців рук не вносяться тільки до паспортів, які оформлюються дітям до 12-ти років.

Перший закордонний паспорт (по досягненню 16-річного віку)

Необхідні документи: 

1) паспорт громадянина України (внутрішній), закордонний паспорт, проїзний документ дитини, а також копії 1,2 сторінок документа;

2) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

3) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – 891 DKK

Термін дії паспорта – 10 років.

Закінчення строку дії паспорта

Необхідні документи:

1) закордонний паспорт та копія його 1-ї сторінки;

2) документ (відмітка в закордонному паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

3) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

4) заява про залишення старого закордонного паспорта на час очікування на новий паспорт та після його отримання – за бажанням – консулом надається типова форма такої заяви.

Важливо!

Якщо в старому паспорті, термін дії якого закінчується,  проставлено візи, які ще будуть дійсними на момент закінчення строку дії паспорта, Ви можете подати заяву про залишення Вам старого паспорта після оформлення нового.

Втім, потрібно враховувати, що наразі можна мати на руках не більш, ніж 2 закордонні паспорти одночасно. Тобто, якщо, наприклад, у Вас вже є 2 паспорти, і подаються документи на оформлення нового (третього), один з цих паспортів має відразу здаватися до консульства для вилучення.

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – 891 DKK

Термін дії паспорта – 10 років

 

Відсутність вільних сторінок в паспорті

Необхідні документи:

1) закордонний паспорт та копія його 1-ї сторінки;

2) документ (відмітка в закордонному паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

3) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

4) заява про залишення старого закордонного паспорта на час очікування на новий паспорт та після його отримання – за бажанням – консулом надається типова форма такої заяви.

Важливо!

Якщо в старому паспорті, термін дії якого закінчується, проставлено візи, які ще будуть дійсними на момент закінчення строку дії паспорта, Ви можете подати заяву про залишення Вам старого паспорта після оформлення нового.

Втім, потрібно враховувати, що наразі можна мати на руках не більш, ніж 2 закордонні паспорти одночасно. Тобто, якщо, наприклад, у Вас вже є 2 паспорти, і подаються документи на оформлення нового (третього), один з цих паспортів має відразу здаватися до консульства для вилучення.

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – 891 DKK

Термін дії паспорта – 10 років.

Зміна імені

Необхідні документи:

1) закордонний паспорт та копія його 1-ї сторінки;

2) документи, що підтверджують обставини, у зв’язку з якими закордонний паспорт підлягає обміну(свідоцтво про шлюб / розлучення / зміну імені), та їхні копії;

3) паспорт громадянина України (внутрішній) на нове прізвище заявника та копії його 1, 2 сторінок, а також сторінки зі штампом про реєстрацію місця постійного проживання в Україні;

4) документ (відмітка в закордонному паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

5) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

6) заява про залишення старого закордонного паспорта на час очікування на новий паспорт та після його отримання – за бажанням – консулом надається типова форма такої заяви.

Важливо!

Якщо в старому паспорті, термін дії якого закінчується, проставлено візи, які ще будуть дійсними на момент закінчення строку дії паспорта, Ви можете подати заяву про залишення Вам старого паспорта після оформлення нового.

При цьому, під час отримання нового паспорта Ваш старий паспорт (на попереднє прізвище) анулюється і залишається Вам для користування.

Втім, потрібно враховувати, що наразі можна мати на руках не більш, ніж 2 закордонні паспорти одночасно. Тобто, якщо, наприклад, у Вас вже є 2 паспорти, і подаються документи на оформлення нового (третього), один з цих паспортів має відразу здаватися до консульства для вилучення.

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – 891 DKK

Термін дії паспорта – 10 років.

Пошкодження паспорта

Необхідні документи:

1) закордонний паспорт та копія його 1-ї сторінки;

2) документ (відмітка в закордонному паспорті), що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

3) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

4) заява про залишення старого закордонного паспорта на час очікування на новий паспорт та після його отримання – за бажанням – консулом надається типова форма такої заяви.

Важливо!

Якщо в старому паспорті, термін дії якого закінчується, проставлено візи, які ще будуть дійсними на момент закінчення строку дії паспорта, Ви можете подати заяву про залишення Вам старого паспорта після оформлення нового.

Втім, потрібно враховувати, що наразі можна мати на руках не більш, ніж 2 закордонні паспорти одночасно. Тобто, якщо, наприклад, у Вас вже є 2 паспорти, і подаються документи на оформлення нового (третього), один з цих паспортів має відразу здаватися до консульства для вилучення.

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – 891 DKK

Термін дії паспорта – 10 років.

Втрата (викрадення) паспорта

Необхідні документи:

1) паспорт громадянина України (внутрішній), копії його 1, 2 сторінок, а також сторінки зі штампом про реєстрацію місця постійного проживання в Україні, або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України (проїзний документ дитини, посвідчення особи моряка, посвідчення члена екіпажу) – за наявності;

2) документ (протокол, довідка, витяг тощо), виданий органами поліції, що підтверджує факт звернення заявника з приводу його втрати або викрадення, чи посвідчення особи на повернення в Україну, оформлене і видане на його ім’я;

3) копія 1-ї сторінки втраченого / викраденого закордонного паспорта – за наявності;

4) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

5) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

Документи подаються особисто.

Консульський збір за оформлення паспорта – 891 DKK

Термін дії паспорта – 10 років.

У разі втрати паспорта або закінчення строку його дії під час перебування в Україні громадянина, який постійно проживає за кордоном, оформлення та видача йому паспорта для виїзду за кордон здійснюється територіальними підрозділами Державної міграційної служби України.

Важливо!

Якщо особа, яка заявила про втрату або викрадення паспорта для виїзду за кордон, знайшла його, вона зобов’язана протягом доби здати знайдений паспорт для виїзду за кордон для списання та знищення найближчому територіальному органу або підрозділу Державної міграційної служби України, а в разі втрати або викрадення за кордоном – найближчій закордонній дипломатичній установі України.

 

Закордонні паспорти для дітей, які не досягли 16-річного віку

Необхідні документи:

1) свідоцтво про народження дитини та його копія

*Увага! Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

Тобто, якщо свідоцтво про народження дитини видане компетентними органами Данії, воно має бути засвідчене штампом Apostille та подаватися разом із його нотаріально засвідченим перекладом українською мовою;

2) довідка про реєстрацію громадянства України (у разі народження дитини за межами України) та її копія;

3) закордонний паспорт дитини/ паспорт громадянина України (паспортна ID-картка) або проїзний документ дитини та копії їхніх сторінок з персональними даними;

4) документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування громадянина України за кордоном (дійсна данська віза/дозвіл на проживання та їхня копія або підтвердження адреси проживання у Данії);

5) заяви батьків (законних представників) про згоду на оформлення і видачу дитині закордонного паспорта, оригінали та копії перших сторінок їхніх закордонних паспортів.

Важливо!

У разі проживання дитини з одним із батьків, така заява може подаватися лише тим з батьків, хто подає документи на оформлення дитині закордонного паспорта. Водночас, у такому випадку необхідно також подати оригінал або засвідчену в установленому порядку копію одного з таких документів:

- свідоцтва про смерть другого з батьків;

- рішення суду про позбавлення батьківських прав другого з батьків;

- рішення суду про визнання другого з батьків безвісно відсутнім;

- рішення суду про визнання другого з батьків недієздатним;

- документа, що підтверджує реєстрацію місця проживання дитини в Україні разом з тим із батьків, який подає документи на паспорт.

Заява від другого з батьків також не вимагається, якщо він/вона є іноземцем або особою без громадянства (в цьому разі має надаватися копія першої сторінки його/її іноземного паспорта).

6) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см та одна фотокартка розміром 10 х 15 см.

Вимоги до фотокарток розміром 10 х 15 см для дітей та приклади фото можна знайти тут.

Звертайте, будь ласка, увагу на вимоги до фону (найкраще фотографуватися на білому фоні), пропорції образу обличчя до розміру фотокартки (оптимальний варіант - не більше 65%) та освітлення обличчя дитини на фото (на обличчі не має бути тіні).

Документи подаються батьками (законними представниками).

Присутність дитини до 12-ти років необов’язкова.

Діти старші за 12 років мають бути присутні в день подання документів для фотографування на паспорт та сканування відбитків пальців.

Консульський збір за оформлення паспорта – 274 DKK

Термін дії паспорта – 4 роки.

 

Взяття біометричних даних. Фотографування

Біометричні дані, які вносяться до закордонних паспортів – це фото, зразок підпису та скановані відбитки пальців.

Фотографування на паспорт громадян з 12-річного віку здійснюється безпосередньо в консульстві.

Фотографії дітей, яким ще не виповнилося 12 років, мають надаватися батьками (законними представниками) – детально з вимогами до фото можна ознайомитися у розділі «Закордонні паспорти для дітей». 

При плануванні Вашого візиту до консульства, звертайте, будь-ласка, увагу на кольорову гамму Вашого одягу. Фотографування здійснюється на білому фоні, тому радимо уникати обрання предметів одягу (блуз / сорочок / футболок / светрів / кардиганів / жакетів / піджаків) однотонного білого кольору з метою отримання якісних фотографій.

Фото та зразок підпису обов’язково вносяться до всіх типів закордонного паспорту особи, якій вже виповнилося 16 років. 

Зразок підпису береться тільки в осіб, які досягли 14-річного віку.

Відцифровані відбитки пальців беруться тільки в осіб, які досягли 12-річного віку.

Термін оформлення

Закордонні паспорти оформлюються протягом 3-х місяців з дня подання документів без урахування строків доставки паспорта до Посольства.

Можливості оформлення закордонних паспортів за терміновою процедурою через Посольство наразі немає, всі паспорти оформлюються в загальному порядку у встановлені законодавством строки.

Якщо є необхідність оформлення/обміну закордонного паспорта у строк, менший за 3 місяці, радимо оформлювати паспорти через міжнародну кур’єрську доставку FedEx, DHL або через територіальні органи Державної міграційної служби України.

 

При цьому звертаємо увагу, що у випадку зміни імені (у тому числі у зв’язку з укладенням шлюбу) громадяни України, які відповідно до законодавства України вважаються такими, що тимчасово проживають за кордоном і досі на руках мають внутрішній український паспорт, можуть подавати до Посольства України в Данії  клопотання про оформлення нового закордонного паспорта лише після заміни внутрішнього українського паспорта та ідентифікаційного коду на нове ім’я (прізвище).

Чи можна залишити старий паспорт після оформлення нового (у старому паспорті є дійсні візи інших країн)?

 Якщо у вас є лише один проїзний документ, вам може бути оформлено другий без необхідності здати попередній паспорт при подачі документів або отриманні нового виготовленого паспорта. Якщо у вашому старому дійсному закордонному паспорті є дійсні іноземні візи, ви можете його залишити, для чого необхідно скласти відповідну заяву. Якщо на день подачі документів на оформлення закордонного паспорта ви вже маєте два проїзні документи (незалежно від того, чи закінчився їхній строк дії), один з них необхідно здати при подачі документів на оформлення нового паспорта.

 Чи можу я мати на руках два паспорти для виїзду за кордон?

У разі здійснення регулярних поїздок за кордон та необхідності при цьому завчасного оформлення віз для в'їзду до іноземних держав за обґрунтованою заявою громадянину може бути оформлено другий паспорт.

Чи можна оформити дитині, яка народилася на території Данії, закордонний паспорт через Посольство?

Так, Посольство оформлює закордонні паспорти дітям.

Ознайомтеся, будь-ласка, з інформацією про порядок оформлення закордонних паспортів дітям через Посольство https://denmark.mfa.gov.ua/posolstvo/3357-rejestracija-ditini 

Графік прийому відвідувачів:

Пн. з 10:00 до 13:00 год.

Вт. з 15:00 до 17:00 год.

Ср. з 10:00 до 13:00 год.

Чт. прийом за попереднім записом для окремих категорій громадян: інваліди, вагітні тощо (з 10:00 до 13:00 год.)

Пт. з 10:00 до 13:00 год.

Важливо! При плануванні подорожей варто враховувати, що строк оформлення закордонного паспорта через закордонні дипломатичні установи України може становити до 3-х місяців (без урахування строку доставки надрукованого паспорта). Термінового виготовлення паспортів ми гарантувати наразі не можемо.

Чи можна виготовити паспорт громадянина України (внутрішній паспорт) чи переоформити чинний внутрішній паспорт на паспортну ID-картку нового зразка через Посольство?

Закордонні дипломатичні установи України не мають повноважень приймати документи на оформлення паспортів громадянина України (внутрішніх паспортів). Для оформлення внутрішнього паспорта Вам необхідно особисто звертатися до відповідного територіального органу Державної міграційної служби України.

Детально з інформацією про виготовлення внутрішніх паспортів можна ознайомитися на веб-сайті ДМС України

Контактна інформація регіональних органів ДМС – за цим посиланням на сайті ДМС України

 

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux