Перед оформленням дитині паспорта громадянина України для виїзду за кордон або будь-якого іншого проїзного документа (у тому числі перед внесенням інформації про таку дитину до паспорта одного з батьків) потрібно здійснити реєстрацію дитини громадянином України.
З цією метою один з батьків, який є громадянином України, має отримати в місцевих органах Данії Свідоцтво про народження та хрещення дитини (Fødsels- og dåbsattest), якщо хрещення дитини було здійснено в Данській народній церкві, або, якщо дитина не була хрещена, замовити Посвідчення особи (Personattest).
Згадані документи можна замовити данською або англійською мовою на вебсайті порталу державного сектору Данії за наступним посиланням:
https://www.borger.dk/Handlingsside?selfserviceId=fcc8eb1f-f962-4d3b-954d-758a1489caa1
Після отримання свідоцтва про народження та хрещення (або посвідчення особи) його потрібно легалізувати, тобто підтвердити справжність підпису на цьому документі. Для цього потрібно звернутися до Міністерства закордонних справ Данії, яке проставить на документі відповідний штамп – так званий «Апостиль».
Відділ легалізації МЗС Данії приймає відвідувачів з понеділка до п’ятниці з 9:00 до 12:00, а у вівторок і четвер додатково з 13:30 до 15:30.
Запит на легалізацію документа подається за допомогою онлайн-служби легалізації за наступною адресою:
https://um.dk/rejse-og-ophold/legalisering/legalisering-danske-dokumenter
Легалізований документ має бути перекладений на українську мову. Офіційній переклад має бути здійснений одним з перекладачів, акредитованих Посольством України.
За засвідчення вірності підпису перекладача на свідоцтві про народження та хрещення (або посвідченні особи) стягується консульський збір у 141 д.кр. (відповідно до встановлених тарифів), який можна сплатити за банківськими реквізитами Посольства України або безпосередньо в приміщенні Консульського відділу Посольства з використанням платіжного терміналу.
Для оформлення належності дитини до громадянства України заповнюється відповідна заява у паперовому вигляді від руки.
До заяви додаються наступні документи:
Пакет документів надсилається до Консульського відділу Посольства України в Данії поштовим відправленням. При цьому необхідно докласти конверт з Вашою адресою та оплаченою доставкою з Посольства на Вашу адресу (відповідні марки або поштові етикетки).
Розгляд заяви про реєстрацію дитини громадянином України зазвичай займає від 10 до 30 днів, не враховуючи терміни доставки поштових відправлень.
Після прийняття рішення про оформлення належності дитини до громадянства України оформляється довідка про реєстрацію особи громадянином України, яка надсилається заявнику поштовим відправленням.