Перед оформленням дитині паспорта громадянина України для виїзду за кордон або будь-якого іншого проїзного документа (у тому числі перед внесенням інформації про дитину до паспорта одного з батьків) потрібно зареєструвати дитину громадянином України.

Для цього вам необхідно здійснити наступні дії:

I. Один з батьків, який є громадянином України, має отримати в місцевих органах Данії паперовий (не цифровий) варіант Свідоцтва про народження дитини (Personattest). Згаданий документ можна замовити данською або англійською мовою на порталі державних послуг Borger.dk.

II. Отримане Свідоцтво про народження дитини потрібно легалізувати в Міністерстві закордонних справ Данії. Для цього на ньому проставляється спеціальний штамп-наклейка – так званий апостиль, що дасть йому юридичну силу на території України. Апостиль замовляється онлайн на вебсайті Міністерства закордонних справ Данії в розділі «Apostille & Legalisation».

III. Після легалізації Свідоцтва про народження дитини воно має бути перекладене на українську мову. Такий переклад здійснюють виключно перекладачі, акредитовані при Посольстві. За засвідчення вірності підпису перекладача на документі сплачується консульський збір на суму 141 д.кр. (відповідно до встановлених тарифів).

IV. Після здійснення перекладу вам необхідно надіслати поштою до Консульського відділу Посольства наступний пакет документів у пластиковому файлі (пакеті для захисту документів):

• заповнена заява про оформлення набуття особою громадянства України за народженням (із обов’язковим підписом на першій сторінці та зазначенням данського мобільного телефону);
• ксерокопії  свідоцтва про народження дитини (виданого данською мовою) з проставленим апостилем, а також його перекладу українською мовою (належним чином засвіченого);
• ксерокопія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон (або паспорта громадянина України (1-2 сторінки) одного з батьків дитини, який підписав заяву (на ксерокопії просимо зазначити мобільний телефон);
• зворотній конверт для доставки документів, на якому написана ваша адреса та наклеєна поштова етикетка.

Адреса Консульського відділу: Den Ukrainske Ambassade, Toldbodgade 37A, 1253 København K

Для зручності формування ваших досьє просимо робити копії документів з використанням якомога меншої кількості паперу (декілька документів на сторінці з обох сторін аркуша).

Розгляд заяви про реєстрацію дитини громадянином України зазвичай займає до 30 днів, не враховуючи термінів доставки поштових відправлень.

Після прийняття рішення про оформлення належності дитини до громадянства України заявнику поштою надсилається Довідка про реєстрацію дитини громадянином України.

V. Лише після отримання Довідки про реєстрацію дитини громадянином України можна оформляти дитині паспорт громадянина України для виїзду за кордон.