Пересилання паспорта громадянина України для виїзду за кордон та паспорта громадянина України у формі ID-картки, оформлених в Україні

Опубліковано 11 травня 2023 року о 15:00

У зв’язку із змінами, внесеними до Постанови Кабінету Міністрів України №302 від 25 березня 2015 «Про затвердження зразка бланка, технічного опису та Порядку оформлення, видачі, обміну, пересилання, вилучення, повернення державі, визнання недійсним та знищення паспорта громадянина України», у період дії воєнного стану органам дипломатичної служби та органам Державної міграційної служби (ДМС) дозволено пересилати паспорти громадянина України для виїзду за кордон (далі – Закордонний паспорт) та паспорти громадянина України у формі ID-картки (далі – ID-картка).

Таким чином з’явилася можливість отримання в Консульському відділі Посольства України в Данії Закордонного паспорта та ID-картки, оформлених в одному з територіальних органів ДМС в Україні.

Замовлення пересилання цих документів здійснюється за попереднім записом в Електронній черзі, що адмініструється Міністерством закордонних справ України, за наступним посиланням:

https://online.mfa.gov.ua/application

Для цього у полі «Виберіть країну» виберіть «Данія», у полі «Консульство» – «ПУ в Данії», у полі «Категорія консульської дії» – «Паспортні дії», у полі «Консульська дія» – «Пересилання оформлених в Україні в територіальних органах Державної міграційної служби паспортних документів з України до Посольства».

УВАГА! Консульський відділ Посольства приймає громадян виключно за наявності у них готового пакету документів (заповнена заява, оригінали, ксерокопії, фото).

Пересилання документів в Данію дипломатичною поштою

З метою замовлення пересилання Закордонного паспорта або ID-картки дипломатичною поштою (здійснюється безкоштовно) необхідно у заброньований часовий проміжок особисто звернутися до Консульського відділу Посольства та подати наступні документи (та їхні копії):

заздалегідь заповнена заява про доставку Закордонного паспорта або ID-картки дипломатичною поштою (заява щодо доставки Закордонного паспорта або ID-картки дитини має іншу форму);
оригінал та копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон або оригінал та копія першої, другої сторінки паспорта громадянина України чи паспорта громадянина України у формі ID-картки;
оригінал та копія свідоцтва про народження дитини (у разі якщо пересилається Закордонний паспорт або ID-картка дитини);
оригінал та копія документа, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (у разі подання документів законним представником, а не батьками).

У заяві потрібно зазначити повну офіційну назву відповідного територіального органу (підрозділу) ДМС або іншої дипломатичної установи, де був оформлений і зараз знаходиться Закордонний паспорт або ID-картка, а також дату їх оформлення.

У застосунку Дія оформлені Вами Закордонний паспорт або ID-картка вже доступні у стеку документів, навіть якщо Ви їх ще фізично не отримали.

Якщо вибрати такий документ, натиснути піктограму «...» та обрати у меню «Повна інформація», у графі «Орган, що видав» буде зазначено код органу (підрозділу) ДМС з 4-х цифр. Повну назву цього органу (підрозділу) за кодом можна визначити на відповідній сторінці ДМС.

Щойно Консульський відділ отримає замовлений Вами Закордонний паспорт або ID-картку, Ви будете повідомлені про це з використанням контактних даних, залишених під час реєстрації.

Після цього Вам необхідно особисто звернутися до Консульського відділу Посольства.

З 25 травня 2023 видача пересланого Вам документа здійснюватиметься щочетверга з 14:00 до 17:00 у порядку живої черги (без попереднього запису). При цьому необхідно подати документ, що посвідчує особу (оригінал паспорта громадянина України або свідоцтво про народження дитини).

Пересилання документів в Данію міжнародним експрес-відправленням

В умовах воєнного стану термін пересилання документа дипломатичною поштою може займати від 3 до 6 місяців з огляду на нерегулярність її доставки.

Якщо Закордонний паспорт або ID-картка потрібні Вам терміново, є можливість прискорити їх надсилання до Консульського відділу Посольства з використанням служби міжнародної кур’єрської доставки «DHL Express Україна».

Для цього необхідно у заброньований часовий проміжок особисто звернутися до Консульського відділу Посольства та подати наступні документи (та їхні копії):

заздалегідь заповнена заява про доставку Закордонного паспорта або ID-картки міжнародним експрес-відправленням компанії “DHL Express Україна” (заява щодо доставки Закордонного паспорта або ID-картки дитини має іншу форму);
оригінал та копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон або оригінал та копія першої, другої сторінки паспорта громадянина України чи паспорта громадянина України у формі ID-картки;
оригінал та копія свідоцтва про народження дитини (у разі якщо пересилається Закордонний паспорт або ID-картка дитини);
оригінал та копія документа, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника (у разі подання документів законним представником, а не батьками);
квитанція про сплату послуг служби міжнародної кур’єрської доставки “DHL International Україна” з доставки Закордонного паспорта або ID-картки міжнародним експрес-відправленням.

У заяві потрібно зазначити повну офіційну назву відповідного територіального органу (підрозділу) ДМС, де був оформлений і зараз знаходиться Закордонний паспорт або ID-картка, а також дату їх оформлення.

Далі необхідно перейти за наступним посиланням на сторінку замовлення послуги “UA Passport Express Delivery” на вебсайті української електронної платіжної системи “Portmone”:

https://www.portmone.com.ua/r3/uk/terminal/index/index/id/23094

На сторінці, що відкрилася, з випадного списку країн потрібно вибрати «Данія», далі ввести номер Вашого паспорта громадянина України або номер свідоцтва про народження Вашої дитини (у разі якщо пересилається документ дитини).

Наступним кроком необхідно сплатити послугу “DHL International Україна” з доставки Закордонного паспорта або ID-картки міжнародним експрес-відправленням та зберегти квитанцію про сплату, отриману на електронну пошту. За експрес-доставку паспортів до Данії стягується плата в розмірі 1884.90 грн (інформація актуальна станом на лютий 2023).

Після цього Вам необхідно особисто звернутися до Консульського відділу Посольства.