Для того, щоб данський офіційний документ визнавався на території України, на ньому потрібно проставити апостиль – спеціальний штамп-наклейку, що підтверджує дійсність документа на території держав-учасниць Гаазької Конвенції 1961 року.

Україна і Данія є учасниками цієї Конвенції. Водночас, її дія не поширюється на територію Гренландії, а також на тимчасово окуповані території України.

Штамп апостиля може проставлятися як на самому документі, так і на окремому аркуші, що скріплюється з документом. Фактично він підтверджує підпис і посаду людини, яка підписала документ, а також те, що вона мала на це всі повноваження.

Апостиль замовляється онлайн на вебсайті Міністерства закордонних справ Данії за наступною адресою («Apostille & Legalisation»):

https://dys.um.dk/Shop/purchase

Безпосереднє проставлення апостиля на документі здійснюється одним із наступних способів:

• фізично під час звернення до Департаменту легалізації МЗС Данії, коли оригінал документа подається разом з квитанцією про придбання апостилю;
• поштою, коли оригінал документа надсилається до Департаменту легалізації разом з квитанцією про придбання апостилю. У такому випадку також потрібно докласти сформовану поштову етикетку, щоб Департамент легалізації також поштою доставив легалізований документ на вашу адресу.

Департамент легалізації МЗС Данії приймає відвідувачів у робочі дні з 9:00 до 12:00, а у вівторок і четвер додатково з 13:30 до 15:30. Його адреса: Udenrigsministeriets Legaliseringskontor, Asiatisk Plads 2, 1448 Copenhagen K

Більш детальна інформація доступна на вебсайті Департаменту за наступною адресою (також данською мовою):

https://um.dk/en/travel-and-residence/legalisation-frontpage