Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України №85 від 29 січня 2020 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України», закордонні дипломатичні установи України ведуть облік громадян України, які тимчасово (більше 90 днів) перебувають за межами України.
Такий консульський облік включає внесення інформації про місце проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави до відомчої інформаційної системи МЗС. Після цього консульський працівник закордонної дипломатичної установи України робить відповідну відмітку в закордонному паспорті цього громадянина.
Консульський облік не є обов’язковим. Разом з тим, у разі виникнення в країні перебування надзвичайних ситуацій, стихійних лих або техногенних катастроф, він дозволяє оперативно оповістити громадян України про евакуацію.
Крім того, він дозволяє громадянам України, які тимчасово перебувають за кордоном, брати участь у виборах президента і народних депутатів України, а також у всеукраїнських референдумах.
Подача документів з метою взяття на консульський облік здійснюється або поштою, або за попереднім записом в Електронній черзі.
УВАГА! Консульський відділ Посольства приймає громадян виключно за наявності у них готового пакету документів (заповнена заява, облікова картка, оригінали, ксерокопії, фото).
У заброньований часовий проміжок необхідно особисто звернутися до Консульського відділу Посольства та подати наступні документи (та їхні копії):
З огляду на випадки втрати документів данськими поштовими службами рекомендуємо здійснювати пересилку документів виключно рекомендованим листом («Package – Traceable» / «Pakke – Sporbar»).
Адреса Консульського відділу: Den Ukrainske Ambassade, Toldbodgade 37A, 1253 København K
Для зручності формування ваших досьє просимо робити копії документів з використанням якомога меншої кількості паперу (декілька документів на сторінці з обох сторін аркуша).
За розгляд заяви про взяття на консульський облік стягується консульський збір у сумі 141 д.кр. (відповідно до встановлених тарифів), який можна сплатити за банківськими реквізитами Посольства України або безпосередньо в приміщенні Консульського відділу Посольства з використанням платіжного терміналу.
У разі необхідності розгляду заяви у терміновому порядку консульський збір стягується за подвійним тарифом.
Зазвичай, заяви про взяття на консульський облік розглядаються 15 робочих днів з дня отримання необхідних документів, не враховуючи термінів доставки поштових відправлень.
Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік.
Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу Данії на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати 5 років.
У разі необхідності, наприклад при виїзді до іншої країни, громадянин України може подати заяву про зняття з консульського обліку. Одночасне перебування особи на консульському обліку у більш ніж одній закордонній дипломатичній установі України не допускається.
У разі зміни даних, що внесені до облікової картки (імені, паспортних даних, контактного телефону, адреси тощо) громадянин України має змогу подати заяву про внесення змін до облікової картки консульського обліку. Вона подається до Консульського відділу Посольства особисто або надсилається поштою.