• A-
    A+
  • Людям із порушенням зору
  • Українською
  • English
Тимчасовий консульський облік
Опубліковано 19 березня 2024 року о 18:00

Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України №85 від 29 січня 2020 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України», закордонні дипломатичні установи України ведуть облік громадян України, які тимчасово (більше 90 днів) перебувають за межами України.

Такий консульський облік включає внесення інформації про місце проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави до відомчої інформаційної системи МЗС. Після цього консульський працівник закордонної дипломатичної установи України робить відповідну відмітку в закордонному паспорті цього громадянина.

Консульський облік не є обов’язковим. Разом з тим, у разі виникнення в країні перебування надзвичайних ситуацій, стихійних лих або техногенних катастроф, він дозволяє оперативно оповістити громадян України про евакуацію.

Крім того, він дозволяє громадянам України, які тимчасово перебувають за кордоном, брати участь у виборах президента і народних депутатів України, а також у всеукраїнських референдумах.


Заява про взяття на консульський облік

Подача документів з метою взяття на консульський облік здійснюється або поштою, або за попереднім записом в Електронній черзі.

УВАГА! Консульський відділ Посольства приймає громадян виключно за наявності у них готового пакету документів (заповнена заява, облікова картка, оригінали, ксерокопії, фото).

До Консульського відділу Посольства необхідно подати або надіслати поштою наступні документи:

  • заздалегідь заповнена заява про взяття на консульський облік;
  • заздалегідь заповнена облікова картка про взяття на консульський облік;
  • оригінал та копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон;
  • копія документа, до якого внесена інформація про місце народження (паспорт громадянина України, свідоцтво про народження, витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження);
  • копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або відповідних сторінок паспорта громадянина України у формі книжечки зразка 1994 року (наприклад витягу з реєстру територіальної громади про місце проживання);
  • копія дозволу на проживання в Данії (дан. “Opholdstilladelse”);
  • копія документа, виданого компетентними органами Данії, що підтверджує адресу місця проживання або перебування на території Данії (наприклад картки медичного страхування – так званої CPR-картки або «жовтої картки»);
  • одна фотокартка розміром 35 × 45 мм на білому фоні із зображенням обличчя не менше 70% загальної площі фото;
  • квитанція про сплату консульського збору на суму 141 д.кр., якщо пакет документів надсилається поштою, або 282 д.кр. у день звернення;
  • зворотній конверт для доставки документів на вашу адресу з наклеєною поштовою етикеткою (якщо документи надсилаються поштою).

Рекомендуємо користуватися послугами поштового оператора «PostNord» та здійснювати пересилку документів виключно рекомендованим листом («Package – Traceable» / «Pakke – Sporbar»).

Адреса Консульського відділу: Den Ukrainske Ambassade, Toldbodgade 37A, 1253 København K

Для зручності формування ваших досьє просимо робити копії документів з використанням якомога меншої кількості паперу (декілька документів на сторінці з обох сторін аркуша).

За розгляд заяви про взяття на консульський облік стягується консульський збір у сумі 141 д.кр. (відповідно до встановлених тарифів), який можна сплатити за банківськими реквізитами Посольства України або безпосередньо в приміщенні Консульського відділу Посольства з використанням платіжного терміналу.

У разі необхідності розгляду заяви у терміновому порядку консульський збір стягується за подвійним тарифом.

Зазвичай, заяви про взяття на консульський облік розглядаються 15 робочих днів з дня отримання необхідних документів, не враховуючи термінів доставки поштових відправлень.


Заява про взяття на консульський облік дитини

УВАГА! Під час дії воєнного стану тимчасовий консульський облік дітей відбувається за іншою процедурою виключно поштовим відправленням.


Термін перебування на консульському обліку

Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік.

Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу Данії на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати 5 років.

У разі необхідності, наприклад при виїзді до іншої країни, громадянин України може подати заяву про зняття з консульського обліку. Одночасне перебування особи на консульському обліку у більш ніж одній закордонній дипломатичній установі України не допускається.


Зміна контактних даних

У разі зміни даних, що внесені до облікової картки (імені, паспортних даних, контактного телефону, адреси тощо) громадянин України має змогу подати заяву про внесення змін до облікової картки консульського обліку. Вона подається до Консульського відділу Посольства особисто або надсилається поштою.

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux