Доставка з України Паспортів громадян України для виїзду за кордон (далі – Закордонний паспорт), оформлених в Консульському відділі Посольства України в Данії, відбувається не регулярно, а відповідно до графіку доставки дипломатичної пошти. Таким чином отримання з України вже виготовленого Закордонного паспорта може відбутися із затримкою.

Якщо Закордонний паспорт потрібен негайно, є можливість прискорити його доставку до Консульського відділу Посольства з використанням двох служб міжнародної кур’єрської доставки (на вибір).

Компанія “DHL Express Україна”

Німецька компанія “DHL” є глобальною логістичною компанією, яка у тому числі надає послуги з експрес-доставки вантажів і документів.

Для того, щоб скористатися послугами цієї компанії для доставки Закордонного паспорта необхідно заповнити заяву про доставку документа міжнародним експрес-відправленням компанії “DHL Express Україна”. Заява щодо доставки Закордонного паспорта дитини має іншу форму.

Якщо замовляється декілька Закордонних паспортів для доставки до Консульського відділу Посольства, заява заповнюється на кожного заявника окремо.

Замовлення послуги доставки Закордонного паспорта до Консульського відділу Посольства відбувається наступним чином:

• Необхідно перейти за наступним посиланням на сторінку замовлення послуги “UA Passport Express Delivery” на вебсайті української електронної платіжної системи “Portmone”:

https://www.portmone.com.ua/r3/uk/terminal/index/index/id/23094

• На сторінці, що відкрилася, з випадного списку країн потрібно вибрати «Данія», далі ввести номер заявки (сесії) – індивідуальний номер замовлення (так званий «ідентифікатор сесії»), виданий Вам консульською посадовою особою під час оформлення Закордонного паспорта, а також Ваше ім’я і адресу електронної пошти.
• Наступним кроком необхідно сплатити послугу “DHL International Україна” з доставки Закордонного паспорта міжнародним експрес-відправленням та зберегти квитанцію про сплату, отриману на електронну пошту. За експрес-доставку паспортів до Данії стягується плата в розмірі 2166.69 грн (інформація актуальна станом на березень 2024).

Заява про доставку міжнародним експрес-відправленням Закордонного паспорта разом з квитанцією про сплату послуги “DHL International Україна” надсилається одним листом на електронну пошту Консульського відділу Посольства [email protected] (дублювати запит на інші поштові адреси непотрібно).

У темі листа потрібно зазначити: «Міжнародне експрес-відправлення документа – Ім’я Прізвище». Файли, по можливості в форматі PDF, потрібно додавати як вкладення, а не розміщувати в тілі листа. Вони мають мати назву «Заява на доставку – Ім’я Прізвище» та «Оплата послуг доставки – Ім’я Прізвище».

Компанія “VFS Global”

Еміратська компанія “VFS Global” (або “VF Worldwide Holdings Ltd”) є глобальним надавачем послуг з аутсорсингу і технологічних рішень для дипломатичних представництв та урядів по всьому світу.

Для того, щоб скористатися послугами цієї компанії для доставки Закордонного паспорта необхідно заповнити заяву про доставку документа міжнародним експрес-відправленням компанії “VFS Global”. Заява щодо доставки Закордонного паспорта дитини має іншу форму.

Якщо замовляється декілька Закордонних паспортів для доставки до Консульського відділу Посольства, заява заповнюється на кожного заявника окремо.

Далі необхідно зареєструватися на вебпорталі за наступною адресою, створивши свій обліковий запис та зазначивши адресу своєї електронної пошти:

https://services.vfsglobal.com/ppj/uk/ukr/register

Після реєстрації потрібно активувати свій акаунт, натиснувши на посилання для активації, отримане на електронну пошту, і авторизуватися на вебсайті компанії:

https://services.vfsglobal.com/ppj/uk/ukr/login

Замовлення послуги доставки Закордонного паспорта до Консульського відділу Посольства відбувається наступним чином:

• Натиснувши на кнопку «Почати нове бронювання», Ви побачите сторінку з інформацією про країну та консульство України, куди замовляється кур’єрська доставка Вашого закордонного паспорта. З випадного списку виберіть “Denmark”, решта полів заповниться автоматично.
• На наступній сторінці потрібно ввести Ваші персональні дані, а також реєстраційний номер – індивідуальний номер замовлення (так званий «ідентифікатор сесії»), виданий Вам консульською посадовою особою під час оформлення Закордонного паспорта.
• Наступним кроком необхідно сплатити послугу “VF Services (UK) Ltd” з доставки Закордонного паспорта міжнародним експрес-відправленням. За експрес-доставку одного паспорта до Данії стягується плата в розмірі $42 (інформація актуальна станом на лютий 2023).
• Необхідно зберегти квитанцію про сплату послуги, отриману на електронну пошту.

Заява про доставку міжнародним експрес-відправленням Закордонного паспорта разом з квитанцією про сплату послуги надсилається одним листом на електронну пошту Консульського відділу Посольства [email protected] (дублювати запит на інші поштові адреси непотрібно).

У темі листа потрібно зазначити: «Міжнародне експрес-відправлення документа – Ім’я Прізвище». Файли, по можливості в форматі PDF, потрібно додавати як вкладення, а не розміщувати в тілі листа. Вони мають мати назву «Заява на доставку – Ім’я Прізвище» та «Оплата послуг доставки – Ім’я Прізвище».