Відповідно до Закону України «Про нотаріат» №3425-XII від 2 вересня 1993 консульські установи України за кордоном можуть вчиняти низку нотаріальних дій.

Зокрема Консульський відділ Посольства України в Данії має право засвідчувати довіреності на представництво інтересів, на розпорядження майном, на отриманням документів, на реєстрацію (зняття з реєстрації) місця проживання, на ведення банківських, спадкових або судових справ, на ведення підприємницької діяльності, на одержання заробітної плати та інших платежів, пенсій, допомог тощо.

Посвідчення довіреності

Подача документів з метою посвідчення довіреності здійснюється за попереднім записом в електронній черзі за наступним посиланням:

https://online.mfa.gov.ua/application

Для цього у полі «Виберіть країну» виберіть «Данія», у полі «Консульство» – «ПУ в Данії», у полі «Категорія консульської дії» – «Нотаріальні дії», у полі «Консульська дія» – «Довіреність».

Як мінімум за 3 робочих дні до візиту до Консульського відділу Посольства, необхідно надіслати на електронну пошту [email protected] такі документи:

від довірителя:

• копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон (або копії першої, другої сторінок паспорта громадянина України та сторінки з пропискою);
• копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків;
• проєкт довіреності, яку необхідно посвідчити, або опис її суті;
• копії інших документів, необхідних для вчинення конкретної нотаріальної дії (свідоцтво про право власності на нерухоме майно, технічний паспорт транспортного засобу, свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб тощо).

від довіреного:

• копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон (або копії першої, другої сторінок паспорта громадянина України та сторінки з пропискою);
• копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків.

У заброньований часовий проміжок необхідно особисто звернутися до Консульського відділу Посольства та подати наступні документи (та їхні копії):

• оригінал та копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон (або оригінал та копія першої, другої сторінки паспорта громадянина України та сторінки з пропискою);
• оригінал та копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків, якщо посвідчується довіреність майнового характеру;
• оригінали та копії документів, які підтверджують спорідненість, якщо посвідчується довіреність майнового характеру на дітей, батьків або другого з подружжя (свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, витяги з реєстру актів цивільного стану щодо актових записів тощо).

За посвідчення довіреності стягується консульський збір відповідно до встановлених тарифів, який можна сплатити за банківськими реквізитами Посольства України або безпосередньо в приміщенні Консульського відділу Посольства з використанням платіжного терміналу.

Оформлення заяв

У консульському відділі Посольства є можливість оформити такі типові заяви, які посвідчуються консульською посадовою особою:

• заява-дозвіл на вивіз дитини за кордон;
• заява про прийняття (відмову) від спадщини;
• заява про сімейний стан.

Подача документів з метою оформлення заяв здійснюється за попереднім записом в електронній черзі за наступним посиланням:

https://online.mfa.gov.ua/application

Для цього у полі «Виберіть країну» виберіть «Данія», у полі «Консульство» – «ПУ в Данії», у полі «Категорія консульської дії» – «Нотаріальні дії», у полі «Консульська дія» – одна з трьох наявних заяв.

У заброньований часовий проміжок необхідно особисто звернутися до Консульського відділу Посольства та подати наступні документи (та їхні копії):

• оригінал та копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон (або копії першої, другої сторінок паспорта громадянина України та сторінки з пропискою);
• оригінал та копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера платника податків;
• оригінал та копія свідоцтва про народження дитини (якщо оформлюється заява-дозвіл на вивіз дитини за кордон);
• оригінал та копія свідоцтва про смерть спадкодавця (якщо оформлюється заява про прийняття (відмову) від спадщини);
• оригінал та копія свідоцтва про розлучення (розірвання шлюбу) або відповідне рішення суду, якщо заявник раніше перебував у зареєстрованому шлюбі (якщо оформлюється заява про сімейний стан).

Бланк відповідної заяви надається працівниками Консульського відділу Посольства на місці.

За посвідчення заяв стягується консульський збір відповідно до встановлених тарифів, який можна сплатити за банківськими реквізитами Посольства України або безпосередньо в приміщенні Консульського відділу Посольства з використанням платіжного терміналу.

Засвідчення справжності підписів на документах

Засвідчення справжності підписів на документах (заявах) здійснюється або поштою, або за попереднім записом в електронній черзі за наступним посиланням:

https://online.mfa.gov.ua/application

Для цього у полі «Виберіть країну» виберіть «Данія», у полі «Консульство» – «ПУ в Данії», у полі «Категорія консульської дії» – «Нотаріальні дії», у полі «Консульська дія» – «Заява про сімейний стан».

У заброньований часовий проміжок необхідно особисто звернутися до Консульського відділу Посольства та подати документ, що посвідчує особу (паспорт громадянина України для виїзду за кордон або паспорт громадянина України).

Відповідальність за правильне зазначення персональних даних в нотаріальному документі несе заявник. Своїм особистим підписом заявник підтверджує, що в тексті все правильно і документ відповідає його волі.

Після підпису нотаріального документа та його засвідчення консульською посадовою особою внесення жодних змін, уточнень чи доповнень до цього документа не можливе.

Зазвичай, нотаріальні дії вчинюються в день подачі всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) документів. Проте, вчинення нотаріальних дій може бути відкладене у разі необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.

У вчиненні нотаріальної дії також може бути відмолено за наявності підстав, зазначених у статті 49 Закону України «Про нотаріат».

За засвідчення вірності підпису на документах стягується консульський збір відповідно до встановлених тарифів, який можна сплатити за банківськими реквізитами Посольства України або безпосередньо в приміщенні Консульського відділу Посольства з використанням платіжного терміналу.

Якщо Ви надсилаєте Ваш паспорт і супроводжуючі документи поштовим відправленням, необхідно докласти зворотній конверт, на якому написати Вашу адресу та наклеїти марки (для доставки документів з Посольства на Вашу адресу). Якщо на конверті не буде достатня кількість марок відповідно до ваги відправлення (мінімум 50 данських крон), Ваші документи можуть бути втрачені поштовою службою. Більш того, Консульський відділ Посольства рекомендує здійснювати пересилку реєстрованою поштою (Traceable Package).