Відповідно до Порядку, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України №152 від 7 травня 2014, Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (далі – Закордонний паспорт) є документом, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України особи, на ім’я якої він оформлений, і дає право такій особі на виїзд з України і в’їзд в Україну.
У разі постійного проживання або тимчасового перебування громадянина України в Данії документи для оформлення і обміну Закордонного паспорта подаються до Консульського відділу Посольства України в Данії.
Обмін Закордонного паспорта здійснюється у разі закінчення його строку дії. З цією метою слід звернутися Консульського відділу Посольства, але не раніше, ніж за 6 місяців до завершення терміну дії Закордонного паспорта.
Таким чином, наразі Консульський відділ Посольства приймає заяви про обмін лише тих Закордонних паспортів, термін дії яких закінчується у 2025 році.
Про втрату або викрадення в Данії виданого в Україні Закордонного паспорта заявник зобов’язаний повідомити Данську державну поліцію та Консульський відділ Посольства. Після цього Консульський відділ Посольства поінформує Адміністрацію Держприкордонслужби України і Робочий апарат Українського бюро Інтерполу Національної поліції України про визнання витраченого (викраденого) Закордонного паспорта недійсним.
Закордонний паспорт оформляється особам, які не досягли 16-річного віку, на чотири роки, а особам, які досягли 16-річного віку, – на десять років.