Засвідчення справжності підписів на документах (заявах) здійснюється або поштою, або за попереднім записом в Електронній черзі.
У заброньований часовий проміжок необхідно особисто звернутися до Консульського відділу Посольства та подати документ, що посвідчує особу (паспорт громадянина України для виїзду за кордон або паспорт громадянина України).
Відповідальність за правильне зазначення персональних даних в нотаріальному документі несе заявник. Своїм особистим підписом заявник підтверджує, що в тексті все правильно і документ відповідає його волі.
Після підпису нотаріального документа та його засвідчення консульською посадовою особою внесення жодних змін, уточнень чи доповнень до цього документа не можливе.
У разі виявлення помилки після посвідчення Ви будете змушені оформлювати новий документ та повторно сплачувати консульський збір.
Зазвичай, нотаріальні дії вчинюються в день подачі всіх необхідних для цього та підготовлених (надрукованих) документів. Проте, вчинення нотаріальних дій може бути відкладене у разі необхідності витребування додаткових відомостей чи документів або направлення документів на експертизу, а також на інших підставах, передбачених законодавством України.
У вчиненні нотаріальної дії також може бути відмолено за наявності підстав, зазначених у статті 49 Закону України «Про нотаріат».
За засвідчення вірності підпису на документах стягується консульський збір відповідно до встановлених тарифів, який можна сплатити за банківськими реквізитами Посольства України або безпосередньо в приміщенні Консульського відділу Посольства з використанням платіжного терміналу.
Якщо Ви надсилаєте документи поштовим відправленням, необхідно докласти зворотній конверт для доставки документів на вашу адресу з наклеєною поштовою етикеткою.
Рекомендуємо користуватися послугами поштового оператора «PostNord» та здійснювати пересилку документів рекомендованим листом («Package – Traceable» / «Pakke – Sporbar»).