Подача документів з метою оформлення дитині Паспорта громадянина України для виїзду за кордон (далі – Закордонний паспорт) здійснюється за попереднім записом в Електронній черзі.

У заброньований часовий проміжок один з батьків дитини має особисто звернутися до Консульського відділу Посольства та подати наступні документи (та їхні копії):

• оригінал та копія першої сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон, оформленого на дитину (у разі наявності);
• усі наявні паспорти громадянина України для виїзду за кордон;
• оригінал та копія паспорта громадянина України у формі картки, якщо дитині виповнилося 14 років (в умовах воєнного стану є можливість оформити паспорт громадянина України у формі ID-картки у виїзних закордонних центрах Державного підприємства «Документ»);
• оригінали та копії першої сторінки паспортів громадянина України для виїзду за кордон обох батьків дитини (за наявності);
• оригінал та копія свідоцтва про народження дитини;
• оригінал та копія довідки про реєстрацію особи громадянином України, якщо дитина народилася за кордоном;
• копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (індивідуального податкового номера) (за наявності);
• оригінал та копія дозволу на проживання дитини в Данії (дан. “Opholdstilladelse”) (за наявності);
• оригінал та копія дозволу на проживання в Данії одного з батьків дитини (дан. “Opholdstilladelse”);
• оригінал та копія картки медичного страхування (т.зв. «жовтої картки») дитини.

Якщо Закордонний паспорт оформляється дитині віком до 12 років необхідно також подати:

• одне чітке кольорове фото дитини студійної якості розміром 10×15 сантиметрів, яке відповідає правилам фотографування, встановленим Державною міграційною службою України (однорідний білий фон, не допускаються тіні, зображення голови – 70% фото, закритий рот, голова та шия без повороту та нахилу, погляд прямий тощо).

Для оформлення Закордонного паспорта дитині віком від 12 до 16 років документи подаються одним з її батьків. Але дитина повинна бути присутня в Консульському відділі Посольства для сканування відбитків пальців та фотографування.

Для зручності формування ваших досьє просимо робити копії документів з використанням якомога меншої кількості паперу (декілька документів на сторінці з обох сторін аркуша).

За оформлення Закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, стягується консульський збір за автоматизовану обробку даних у сумі 282 д.кр. (відповідно до встановлених тарифів), який можна сплатити безпосередньо в приміщенні Консульського відділу Посольства з використанням платіжного терміналу. Консульський відділ не приймає готівку.

Обмін Закордонного паспорта здійснюється у разі закінчення його строку дії. З цією метою слід звернутися Консульського відділу Посольства, але не раніше, ніж за 6 місяців до завершення терміну дії Закордонного паспорта.